Ventas
Cada cotización se arma a mano.
Hacer una no es el problema. Hacer todas las de la semana ocupa a alguien que podría estar vendiendo.
No necesitas saber qué tecnología necesitas. Explícanos dónde se atora tu operación: te decimos qué vale la pena resolver y lo construimos sobre las herramientas que ya usas.
30 minutos, sin costo. Te llevas un resumen escrito aunque no contrates.
Pedido recibidoComo lo escribe el cliente
Existencia verificada2 de 3 partidas completas
Un pedido, de mensaje a sistema
WhatsApp · Ferretería Los Pinos
Buenas, me mandan 300 m de cable 12, 40 tubos de 3/4 y 60 cajas 4x4. Con el descuento de siempre porfa
Pedido PED-1043Lista mayorista B
Cable THW calibre 12 300 m$4,650Hay existencia
Tubo conduit 3/4 40 pz$3,120Hay existencia
Caja registro 4x4 60 pz$1,980Faltan 12
Decide una personaEl descuento pedido excede lo autorizado. El pedido espera tu visto bueno antes de salir.
El mismo tipo de problema aparece en
Distribuidoras Servicios técnicos Clínicas Escuelas Constructoras Despachos Manufactura ligera Operaciones administrativas
¿Te suena alguna de estas?
El problema no es hacer una tarea a mano una vez. Es cuando la operación depende de hacerla cientos de veces, o de que alguien se acuerde.
Pedidos
El pedido llega por WhatsApp y alguien lo vuelve a capturar.
Cada captura es tiempo y una oportunidad de error.
Operaciones
Nadie sabe qué orden va atrasada hasta que el cliente reclama.
Te enteras cuando ya cuesta resolverlo.
Seguimiento
El seguimiento depende de que alguien se acuerde.
Lo que nadie recuerda, no pasa: cotizaciones sin respuesta, pagos sin recordatorio.
Documentos
En cada expediente falta un documento y nadie lo nota a tiempo.
El proceso se detiene esperando a que alguien lo busque.
Dirección
Para saber cómo va el mes, pides números a tres personas.
Decides con información de hace una semana.
Información
Todo vive entre WhatsApp, Excel, correo y el sistema.
Nadie tiene la foto completa sin preguntarle a otro.
Equipo
Ya se habla de contratar a alguien solo para capturar.
La operación crece y el trabajo manual crece igual.
Tu equipo no debería ser el sistema.
Cuando todo depende de que alguien capture, revise y recuerde, la operación solo crece si crece la gente.
El mismo pedido, hoy y con un sistema.
Un proceso común en una distribuidora. Cambia la industria y el patrón se repite: lo repetitivo pasa al sistema y lo importante lo sigue decidiendo una persona.
Así se hace hoy
Hoy
Cada paso depende de que alguien lo haga y lo recuerde.
- El cliente manda su pedido por WhatsApp.
- Un vendedor lo lee y lo copia a una hoja de cálculo.Persona
- Alguien revisa existencia en otro sistema.Persona
- Se arma la cotización a mano con la lista de precios.Persona
- Cuando el cliente confirma, se vuelve a capturar como pedido.Persona
- Almacén se entera cuando alguien le avisa.PersonaSi nadie avisa, el pedido espera.
Así puede funcionar
Con un sistema
El trabajo repetitivo avanza solo. Las excepciones llegan a quien decide.
- El pedido entra escrito como el cliente lo manda siempre.
- Se convierte en partidas del catálogo con su lista de precios.Sistema
- Se verifica existencia y se marca lo que falta.Sistema
- Lo que sale de la política comercial espera visto bueno.Decide una persona
- Se crea el pedido sin volver a capturarlo.Sistema
- Almacén recibe el aviso y queda el registro de quién autorizó qué.Sistema
No cambias tus herramientas. El sistema trabaja sobre ellas.
Revisamos lo que ya usa tu equipo y diseñamos cómo se conecta. Si una plataforma no permite conexión, lo decimos antes de cotizar.
Tu operación
El tipo de trabajo que puede dejar de hacerse a mano.
No necesitas entender cómo funciona la IA. Basta con reconocer el trabajo que hoy consume horas de tu equipo.
Responde
Mensajes y preguntas repetitivas, con la información que la empresa definió.
Ordena
Documentos, pedidos y solicitudes que llegan en cualquier formato.
Prepara
Cotizaciones, reportes y documentos que hoy alguien arma a mano.
Avisa
Lo que se va a atrasar, lo que falta o lo que se salió de lo normal.
Resume
Lo importante para quien tiene que decidir, con el dato que lo sostiene.
Desde una automatización puntual hasta un sistema completo.
La tecnología se decide después de entender el problema. Si algo se resuelve mejor sin IA, lo construimos sin IA.
AutomatizacionesAsistentes con IAProcesamiento de documentosAlertas y seguimientoTablerosPortalesSistemas de gestiónIntegraciones
Cómo se ve en distintas áreas.
Elige un área en la barra de abajo para ver su pantalla. Son ejemplos con datos ficticios; cada sistema se construye sobre los procesos, reglas y datos de la empresa.
Cada cotización se arma con la lista correcta y nada sale fuera de política sin visto bueno.
- Qué hace el sistema
- Cotiza con tu catálogo y la lista de cada cliente, da seguimiento a lo que no tuvo respuesta y convierte en pedido lo aceptado.
- Qué decide una persona
- Cualquier descuento fuera de lo autorizado.
Ferretería Los PinosLista mayorista B
| Partida | Cantidad | Importe |
|---|---|---|
| Cable THW calibre 12 | 300 m | $4,650 |
| Tubo conduit 3/4 | 40 pz | $3,120 |
| Caja registro 4x4 | 60 pz | $1,980 |
| Total | $9,750 |
Requiere autorizaciónEl descuento solicitado excede lo autorizado para esta lista de precios.
Construido por Monatel
Asistente de Cobranza IA
Producto propio desarrollado por Monatel, disponible para implementación y piloto. Lo mostramos funcionando antes de que pagues.
- Problema
En escuelas, gimnasios y negocios que cobran cada mes, darle seguimiento a cada atraso con el tono adecuado excede lo que un área administrativa puede sostener.
- Solución
Analiza el historial de pago de cada cuenta, detecta el riesgo antes del corte y prepara el mensaje de WhatsApp que corresponde a cada caso.
- Interfaz
Un panel ordenado por riesgo, no por monto, con el mensaje listo para aprobar.
- Funcionamiento
Ningún mensaje sale sin aprobación. Lo que ya no se resuelve por mensaje aparece en una lista corta para llamar en persona.
A quién contactar hoyOrdenado por riesgo
| Familia Ramírez OrtegaDos ciclos con atraso | $8,400 | Llamada hoy |
| Familia Beltrán RuizPrimera vez que se atrasa | $4,200 | Promesa de pago |
| Familia Solís MárquezSuele pagar tarde y sí paga | $4,200 | Sin acción |
Mensaje por aprobarSeñora Ramírez, buen día. La colegiatura de marzo lleva doce días vencida y a partir del día 15 se genera recargo. Si necesita un convenio de pago, con gusto lo revisamos hoy mismo.
CSColegio San MarcosMensaje aprobado por la escuela
Buenas tardes, señora Ramírez. La colegiatura de marzo venció el día 1 y aún aparece pendiente. ¿Le ayudamos con el enlace de pago?
Sí, por favor. Se me pasó.
Con gusto. Aquí está su enlace de pago. Si prefiere un convenio, también lo podemos revisar.
Esto es un producto desarrollado por Monatel y no un caso de cliente. La conversación es una simulación con datos ficticios. Cuando tengamos casos reales documentados, los publicaremos como tales.
No tienes que saber qué pedir.
Tú conoces dónde se atora tu empresa. Nosotros sabemos qué tecnología tiene sentido para resolverlo, y cuándo no conviene construir nada.
- 1
Revisión de operación
30 minutos por videollamada. Nos cuentas cómo funciona hoy el proceso que más tiempo consume. Te llevas un resumen escrito.
- 2
Alcance con precio cerrado
Si hay algo que valga la pena construir, recibes una propuesta con lo que incluye, lo que no, el precio y la fecha. El precio no cambia durante el desarrollo.
- 3
Entregas cada semana
Cada semana recibes una parte que funciona y que tu equipo puede revisar y usar, con los ajustes incluidos.
Lo que te llevas de la revisión, contrates o no.
Un resumen de una página con lo que encontramos. Si no vemos algo que valga la pena construir, te lo decimos ahí.
- No tiene costo ni compromiso.
- No pedimos acceso a tus sistemas.
- Te atiende la persona que diseña y construye los sistemas.
Resumen de revisiónEjemplo · distribuidora ficticia
- Problema
- Los pedidos por WhatsApp se recapturan dos veces y las cotizaciones sin respuesta no tienen seguimiento.
- Cuello de botella
- Los vendedores dedican parte del día a capturar en lugar de vender.
- Qué se puede resolver
- Convertir el mensaje en pedido, verificar existencia y retomar cotizaciones pendientes.
- ¿Necesita IA?
- Solo para leer pedidos escritos en lenguaje libre. El resto son reglas y software.
- Se conecta con
- WhatsApp, lista de precios en Excel y sistema de facturación.
- Siguiente paso
- Documento de alcance con precio cerrado.
- Rango
- Solo cuando hay información suficiente para darlo con responsabilidad.
Lo que puedes verificar antes de pagar.
Precio cerrado por escrito
Alcance, precio y fecha quedan en un documento antes de empezar. No cobramos por hora.
Avance que puedes usar
Entregas semanales funcionales. Los errores de entendimiento salen en la semana dos, no en el mes cuatro.
El código es tuyo
Al cierre, el sistema y su código quedan a nombre de tu empresa. No quedas atado a nosotros.
Una persona decide
Los sistemas no aprueban descuentos, pagos ni compromisos por su cuenta. Eso sigue en manos de tu equipo.
Desde $8,000 MXN
Ver niveles y tiemposUna implementación puntual. El precio exacto se cierra por escrito después de la revisión.
Quién está detrás
Monatel Systems es una empresa de software de Guadalajara fundada y dirigida por Demian Castro. Somos una empresa joven y no tenemos una lista de clientes que presumir; por eso preferimos enseñarte el sistema funcionando antes de que pagues.
Conocer a MonatelPreguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un proyecto?
Desde ocho mil pesos una implementación puntual y hasta cien mil un sistema a la medida; proyectos más grandes se cotizan por alcance. El precio depende de cuántos procesos abarca, con cuántos sistemas se conecta y qué tan ordenada está la información hoy.
¿En cuánto tiempo se entrega?
De tres días a seis semanas, según el tamaño. Una implementación puntual, de tres a diez días. Una automatización conectada, de una a tres semanas. Un sistema a la medida, de tres a seis semanas, con partes usables desde las primeras entregas.
¿Tenemos que cambiar los sistemas que ya usamos?
En la mayoría de los casos, no. Lo habitual es construir la pieza que falta y conectarla con lo que ya opera. Si un sistema no permite conexión, lo decimos antes de cotizar.
¿La IA toma decisiones sola?
No en lo que importa. Se automatiza el trabajo repetitivo: capturar, ordenar, redactar, avisar. Descuentos, pagos, compras y compromisos con clientes los decide una persona de tu equipo.
¿Mi equipo lo va a usar?
Los sistemas trabajan dentro de las herramientas que tu equipo ya usa, como WhatsApp, correo y hojas de cálculo, y la capacitación de uso forma parte del alcance.
¿Por qué contratar a una empresa sin años de trayectoria?
No tenemos una lista de clientes que mostrar ni vamos a inventarla. Lo que ofrecemos es verificable antes de pagar: el sistema funcionando en una demostración, el alcance y el precio por escrito, y el código a nombre de tu empresa al cierre.
Cuéntanos dónde se atora tu operación.
Elige un horario para la revisión. No necesitas preparar nada técnico.
- Qué pasa: 30 minutos por videollamada sobre uno o varios procesos.
- Qué te llevas: un resumen escrito con lo que vale la pena resolver y cómo.
- Qué no implica: costo, compromiso ni acceso a tus sistemas.
- Qué sigue: si hay proyecto, un alcance con precio cerrado. Si no, te lo decimos.
Agenda tu revisión
Escríbenos por WhatsApp y te proponemos un horario.